Weniger Suchen
Arbeit sollte nicht über mehrere Postfächer und Ordner verteilt sein.
Nutzen
Weniger Handarbeit. Klarere Abläufe.
Nutzen entsteht, wenn wiederholte manuelle Schritte verschwinden und wichtige Informationen leichter auffindbar sind.
Ein kleines internes System ist dann sinnvoll, wenn das Team weniger suchen, kopieren und nach Status fragen muss.
Nutzen
Das Ziel ist ruhigere, besser planbare Arbeit.
Weniger Kopieren
Häufig genutzte Daten sollten einen klaren Ort haben.
Klarerer Status
Offene, wartende und abgeschlossene Vorgänge sollten sichtbar sein.