Kevesebb keresés
Az ügyek és fájlok ne külön postaládákban és mappákban éljenek.
Hatékonyság
Kevesebb kézi munka. Tisztább napi működés.
A hatékonyság nem attól javul, hogy több eszköz kerül a cégbe, hanem attól, hogy a felesleges kézi lépések eltűnnek, és a fontos információk megtalálhatók.
Egy kisebb belső rendszer akkor hasznos, ha a csapat kevesebbet keres, kevesebbet kérdez vissza, és gyorsabban látja, hol tart egy ügy.
Hatékonyság
A cél nem látványos automatizálás, hanem nyugodtabb, kiszámíthatóbb működés.
Kevesebb másolás
A többször leírt adatok kerüljenek egy helyre, ahol újra használhatók.
Tisztább állapot
Látszódjon, mi nyitott, mi vár válaszra és mi zárult le.