Was ist das?
Keeper versucht zu erkennen, ob zum Beispiel eine Rechnung, ein Vertrag, eine Mitteilung oder ein Schreiben eingegangen ist.
AXIONA KEEPERAXIONA PRODUKT
IN ENTWICKLUNGiPhone + iPad · Apple App Store
Sie fügen das Dokument hinzu. Keeper übernimmt einen großen Teil der Arbeit, die sonst bei Ihnen bleibt.
Ob PDF oder Foto eines Dokuments: Keeper liest den Inhalt, versucht zu erkennen, worum es geht, fasst ihn kurz zusammen, hebt wichtige Angaben und Termine hervor, sucht den passenden Zusammenhang und weist auf mögliche Aufgaben hin. Sie sollen nicht jede Unterlage selbst vollständig lesen, wichtige Angaben heraussuchen, Zusammenhänge herstellen und Fristen im Kopf behalten müssen.
Wenn Keeper bei etwas unsicher ist, zeigt es das. Sie können korrigieren, und Erinnerungen oder andere nächste Schritte entstehen erst nach Ihrer Freigabe.
WARUM DAS HILFT
Es reicht nicht, das Dokument zu speichern. Entscheidend ist, dass die Arbeit darum nicht bei Ihnen bleibt.
Bei einem einfachen Speicher bleibt die Verwaltung bei Ihnen: lesen, wichtige Angaben finden, den Zusammenhang erkennen und Fristen im Kopf behalten. Keeper soll den größten Teil dieser Schritte übernehmen und nur dort Ihre Prüfung oder Entscheidung verlangen, wo sie wirklich nötig ist.
Was ist wichtig?
Keeper fasst den Inhalt kurz zusammen, hebt wichtige Angaben und Termine hervor und kann zeigen, woher sie stammen.
Wozu gehört es?
Keeper kann vorschlagen, zu welcher Person, welchem Anbieter, Vertrag, Gegenstand oder Vorgang das Dokument gehört.
Muss ich etwas tun?
Wenn Keeper eine Frist oder eine mögliche Aufgabe findet, weist es Sie darauf hin.
WAS KEEPER IHNEN ABNIMMT
Sie fügen das Dokument hinzu. Keeper übernimmt den größten Teil der Verarbeitung.
Sie müssen es vorher nicht vollständig lesen, umbenennen, einem Ordner zuweisen oder von Hand mit älteren Unterlagen verknüpfen. Keeper arbeitet die Schritte durch und fragt nur dort nach Prüfung oder Freigabe, wo sie nötig ist.
PDF oder Foto eines Dokuments.
Vorheriges Umbenennen, Vorkategorisieren oder Anlegen eines Ordners soll nicht nötig sein.
SIE: DOKUMENT HINZUFÜGENDokument lesen.
Wo möglich, liest Keeper den Text auf Ihrem Gerät, damit es mit dem Dokument selbst und nicht nur mit dem Dateinamen arbeiten kann.
KEEPER: LIEST ESEinordnen, um welche Art Dokument es sich handeln könnte.
Keeper kann den Inhalt kurz zusammenfassen und vorschlagen, welche Art Dokument es ist. Wenn etwas unsicher ist, zeigt es das.
KEEPER: ORDNET EIN UND FASST ZUSAMMENHervorheben, was wichtig sein kann.
Sie müssen nicht das ganze Dokument erneut lesen, nur um Datum, Betrag, Referenz oder Frist zu finden. Keeper kann diese Angaben separat hervorheben; die ursprüngliche Stelle bleibt einsehbar.
KEEPER: HEBT WICHTIGE ANGABEN HERVORZusammenbringen, was zusammengehört.
Sie müssen die Zusammenhänge nicht selbst im Kopf oder zwischen Ordnern zusammensetzen. Keeper kann Person, Anbieter, Vertrag, Gegenstand oder Vorgang vorschlagen und das Dokument nach Ihrer Freigabe entsprechend zuordnen. Einen falschen Vorschlag können Sie jederzeit korrigieren.
KEEPER: SCHLÄGT ZUORDNUNG UND PASSENDEN PLATZ VORHinweisen, wenn etwas zu tun ist.
Sie müssen nicht jede Frist von Hand irgendwo übertragen. Findet Keeper eine Frist oder Aufgabe, kann es darauf hinweisen und eine Erinnerung vorschlagen; diese entsteht erst nach Ihrer Freigabe.
SIE: PRÜFEN / FREIGEBEN, WENN NÖTIGDER UNTERSCHIED
Der Unterschied ist, wie viel Arbeit bei Ihnen bleibt.
Bei einem einfachen Speicher ist das Dokument vorhanden, aber Lesen, Zuordnen und Nachverfolgen bleiben Ihre Aufgabe. Keeper soll möglichst viel davon für Sie übernehmen.
EINFACHER SPEICHERMIT KEEPER
Bei einfachem Speicher müssen Sie das Dokument selbst lesen und Wichtiges heraussuchen.
Die Datei ist gespeichert, aber die Auswertung bleibt bei Ihnen.
Mit Keeper müssen Sie nicht jedes Dokument vollständig lesen.
Keeper kann den Inhalt zusammenfassen und wichtige Angaben hervorheben.
Bei einfachem Speicher müssen Sie selbst im Blick behalten, was wohin gehört.
Sie ordnen und verknüpfen die Unterlagen von Hand.
Mit Keeper müssen Sie die Zusammenhänge nicht allein zusammensetzen.
Keeper kann erkennen, wozu das Dokument gehören könnte, den passenden Platz und Verbindungen vorschlagen und es nach Ihrer Freigabe zuordnen.
Bei einfachem Speicher müssen Sie die Frist selbst bemerken und separat notieren.
Wenn Sie sie übersehen, meldet sich ein einfacher Speicher nicht.
Mit Keeper müssen Sie nicht jedes Datum selbst überwachen.
Keeper kann eine Frist hervorheben und eine Erinnerung zur Freigabe vorschlagen.
Bei einfachem Speicher müssen Sie wissen, wo und unter welchem Namen Sie suchen.
Die Suche hängt von Dateiname, Ordner und Ihrer Erinnerung ab.
Mit Keeper müssen Sie Dateiname oder Ordner nicht im Kopf behalten.
Keeper kann Dokumentinhalt und Beziehungen nutzen, um die Unterlage wiederzufinden.
Bei einfachem Speicher müssen Sie selbst im Kopf behalten, was als Nächstes zu tun ist.
Ein einfacher Speicher weiß nicht, ob eine Antwort, Zahlung oder Nachfrage ansteht.
Mit Keeper können Sie einen Hinweis bekommen, wenn ein nächster Schritt erkannt wird.
Es kann den Schritt vorbereiten; Erinnerungen und andere Aktionen brauchen weiterhin Ihre Freigabe.
WIE DAS PRAKTISCH AUSSIEHT
Die gleiche Hilfe bei ganz unterschiedlichen Dokumenten.
Einige alltägliche Beispiele dafür, welche Arbeit Keeper Ihnen abnehmen kann.
Aktenzeichen und Frist nicht selbst im Schreiben suchen müssen.
Ein Versicherungsschreiben kommt an. Keeper kann die Angaben hervorheben, die Sie für die weitere Bearbeitung brauchen.
KEEPER-ARBEIT
- erkennen, dass es sich um ein Versicherungsdokument handeln könnte
- Referenz und mögliche Frist hervorheben
- prüfen, zu welchem Schadenfall oder Fahrzeug es gehören könnte
- darauf hinweisen, wenn eine Antwort oder spätere Nachfrage nötig sein könnte
Sie sollen Betrag und Zahlungsfrist nicht selbst aus dem Dokument heraussuchen müssen.
Keeper kann Absender, Betrag und Fälligkeit hervorheben, damit Sie die Rechnung dafür nicht erneut vollständig lesen müssen.
KEEPER-ARBEIT
- Absender, Betrag und Datum hervorheben
- erkennen, dass es sich um eine Rechnung oder Zahlungsmitteilung handeln könnte
- zeigen, wo die Frist im Dokument steht
- eine Erinnerung vorschlagen, die Sie freigeben
Sie sollen nicht selbst im Kopf behalten müssen, zu welchem alten Vertrag eine neue Unterlage gehört.
Zu einem Vertrag können später Änderungen, Rechnungen oder neue Mitteilungen kommen.
KEEPER-ARBEIT
- Vertragsmerkmale und Parteien erkennen
- relevante Termine hervorheben
- nach passenden früheren Dokumenten suchen
- auf mögliche Prüfung oder Ablauf hinweisen
Sie sollen Unterlagen zur gleichen Arbeit nicht selbst zusammensuchen müssen.
Angebote, Rechnungen, Fotos und Garantien können zur gleichen Arbeit gehören, obwohl sie in verschiedenen Formaten eintreffen.
KEEPER-ARBEIT
- unterschiedliche Dokumentarten erkennen
- prüfen, zu welcher Arbeit oder welchem Vorgang sie gehören könnten
- wichtige Termine und Referenzen hervorheben
- später dort weitermachen helfen, wo Sie aufgehört haben
VERTRAUEN UND KONTROLLE
Keeper hilft, aber das letzte Wort haben Sie.
Wo möglich, arbeitet Keeper auf Ihrem Gerät.
Grundprinzip ist die lokale Dokumentverarbeitung, damit Unterlagen nicht ohne klaren Grund weitergegeben werden müssen.
Sie sehen, woher eine wichtige Angabe stammt.
Bei einem wichtigen Datum oder Betrag sollen Sie zu der Stelle zurückgehen können, aus der Keeper die Angabe gelesen hat.
Wenn Keeper unsicher ist, soll es das sagen.
Wenn etwas nicht sicher genug erkannt wird, soll Keeper Sie um eine Prüfung bitten.
Wenn Sie etwas korrigieren, soll diese Korrektur bleiben.
Ein späterer automatischer Vorschlag soll Ihre Korrektur nicht unbemerkt wieder ändern.
ENTWICKLUNGSSTATUS
Zuerst für iPhone und iPad.
AXIONA Keeper befindet sich in Entwicklung und steht noch nicht zum Download bereit. Die erste öffentliche Version ist für iPhone und iPad über den Apple App Store geplant.
ERSTE ZIELPLATTFORMiPhone + iPad
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