Mi ez az irat?
Megpróbálja felismerni, hogy például számla, szerződés, értesítő vagy levél érkezett.
AXIONA KEEPERSAJÁT FEJLESZTÉS
FEJLESZTÉS ALATTiPhone + iPad · Apple App Store
Behozod az iratot. A Keeper elvégzi a vele járó adminisztráció nagy részét.
Legyen az PDF vagy egy iratról készült kép, a Keeper elolvassa, megpróbálja felismerni, mi az, röviden összefoglalja, kiemeli a fontos adatokat és dátumokat, majd megkeresi, mihez tartozhat, és jelzi, ha van vele teendő. Nem neked kell minden dokumentumot külön végigolvasni, kiszedni belőle a fontos adatokat, kitalálni, mihez tartozik és fejben tartani a határidőket.
Ha valamiben nem biztos, azt jelzi. Te javíthatod, és emlékeztető vagy más teendő csak akkor készül, ha jóváhagyod.
MIÉRT JÓ EZ NEKED?
Nem az számít, hogy a fájl el van-e téve. Az számít, hogy a vele járó munka ne maradjon rajtad.
Egy sima tárhely csak megőrzi a fájlt. Ott neked kell elolvasni, kiszedni a fontos adatokat, kitalálni, mihez tartozik és észben tartani a határidőket. A Keeper célja, hogy ezeknek a lépéseknek a nagy részét elvégezze helyetted, és csak ott kérjen tőled ellenőrzést vagy döntést, ahol valóban szükség van rá.
Mi fontos benne?
Röviden összefoglalja, miről szól, kiemeli a lényeges adatokat és dátumokat, és ahol lehet, megmutatja, melyik részből vette őket.
Mihez tartozik?
Megnézi, melyik személyhez, szolgáltatóhoz, szerződéshez, eszközhöz vagy ügyhöz kapcsolódhat.
Van vele dolgom?
Ha határidőt vagy tennivalót talál, külön jelzi, és javasolhat egy következő lépést.
MIT VESZ LE RÓLAD A KEEPER?
Te behozod az iratot. A Keeper elvégzi a feldolgozás nagy részét.
Nem kell előre végigolvasnod, átnevezned, mappát választanod vagy kézzel összekapcsolnod a korábbi iratokkal. Elég behozni; a Keeper lépésről lépésre feldolgozza, és csak ott kér ellenőrzést vagy jóváhagyást, ahol szükséges.
PDF vagy egy iratról készült kép.
Nem kell előtte átnevezni, kategóriát választani vagy külön mappát létrehozni.
TE: BEHOZOD AZ IRATOTElolvassa a dokumentumot.
A szöveget lehetőleg a készüléken olvassa ki. Így a Keeper a dokumentum tényleges tartalmával tud dolgozni, nem csak a fájlnévvel.
KEEPER: ELOLVASSAMegpróbálja megérteni, milyen iratról van szó.
Rövid összefoglalót készíthet, és felismerheti, hogy például számla, szerződés vagy értesítő érkezett. Ha valamiben nem biztos, azt jelzi.
KEEPER: ÉRTELMEZI ÉS ÖSSZEFOGLALJAKiemeli, amit fontos lehet tudnod.
Nem neked kell újra végigolvasni az egész iratot azért, hogy megtaláld a dátumot, összeget, azonosítót vagy határidőt. A Keeper ezeket külön kiemelheti, az eredeti helyük pedig visszanézhető.
KEEPER: KIEMELI A FONTOS ADATOKATRendbe teszi, ami összetartozik.
Nem neked kell fejben vagy mappák között összerakni a kapcsolatokat. A Keeper javasolhatja, melyik személyhez, szolgáltatóhoz, szerződéshez, eszközhöz vagy ügyhöz tartozik az irat, és jóváhagyás után a helyére rendezheti. Ha téved, javíthatod.
KEEPER: KAPCSOLATOT ÉS HELYET JAVASOLSzól, ha van vele dolgod.
Nem neked kell minden iratból külön felírni a határidőt. Ha a Keeper teendőt vagy határidőt talál, kiemeli és emlékeztetőt javasolhat; az emlékeztető csak jóváhagyás után készül.
TE: ELLENŐRZÖL / JÓVÁHAGYSZ, HA KELLA KÜLÖNBSÉG
A különbség az, mennyi munka marad rád.
Egy sima tárhelyen az irat megvan, de az értelmezés, rendezés és utánkövetés továbbra is a te feladatod. A Keeper célja, hogy ezekből minél többet elvégezzen helyetted.
SIMA TÁRHELYKEEPERREL
Sima tárhelynél neked kell végigolvasni és kiszedni, ami fontos.
A fájl megvan, de az értelmezés rád marad.
Keeperrel nem neked kell minden iratot végigolvasni.
A Keeper összefoglalhatja a tartalmát, és külön kiemelheti a fontos adatokat.
Sima tárhelynél neked kell rendben tartani, mi hová tartozik.
Te sorolod be és kapcsolod össze kézzel a dokumentumokat.
Keeperrel nem neked kell egyedül összerakni a kapcsolatokat.
A Keeper felismerheti, mihez tartozik az irat, helyet és kapcsolatot javasolhat, majd jóváhagyás után elrendezheti.
Sima tárhelynél neked kell észrevenni és külön felírni a határidőt.
Ha átsiklasz fölötte, a tárhely nem szól.
Keeperrel nem neked kell minden dátumot külön figyelni.
A Keeper kiemelheti a határidőt, és jóváhagyható emlékeztetőt javasolhat.
Sima tárhelynél neked kell emlékezned, hol és milyen néven keresd.
A keresés a fájlnévre, mappára és a saját emlékezetedre támaszkodik.
Keeperrel nem kell emlékezned a fájlnévre vagy a mappára.
A Keeper a dokumentum tartalmát és kapcsolatait is felhasználhatja a kereséshez.
Sima tárhelynél neked kell észben tartani, mi a következő lépés.
A tárhely nem tudja, hogy válaszolni, fizetni vagy utánanézni kell.
Keeperrel külön jelzést kaphatsz, ha teendőt talál.
A következő lépést előkészítheti, de csak a jóváhagyásoddal lesz belőle emlékeztető vagy más tényleges lépés.
MIT JELENT EZ A GYAKORLATBAN?
Ugyanaz a segítség, egészen különböző iratoknál.
Néhány hétköznapi példa arra, milyen munkát vehet le rólad a Keeper.
Ne neked kelljen megkeresni az ügyszámot és a határidőt.
Beérkezik egy biztosítói levél. A Keeper kiemelheti belőle azt, ami az ügyintézéshez kell, így nem neked kell végigkeresned a teljes iratot.
KEEPER MUNKÁJA
- felismeri, hogy biztosítói irat lehet
- kiemeli az ügyszámot és a lehetséges határidőt
- megkeresi, melyik kárügyhöz vagy járműhöz kapcsolódhat
- jelzi, ha válaszolni vagy később utánanézni kell
Ne neked kelljen kibányászni az összeget és a fizetési határidőt.
A Keeper kiemelheti, mennyit, mikorra és kinek kell fizetni, így ezekért nem kell újra végigolvasnod a számlát.
KEEPER MUNKÁJA
- kiemeli a kibocsátót, az összeget és a dátumot
- felismeri, hogy számla vagy fizetési értesítő lehet
- megmutatja, hol szerepel a határidő
- emlékeztetőt javasolhat, amit te hagysz jóvá
Ne neked kelljen emlékezned, melyik régi szerződéshez tartozik az új irat.
Egy szerződéshez később módosítás, számla vagy új értesítés érkezhet.
KEEPER MUNKÁJA
- felismeri a szerződés jellegét és a feleket
- kiemeli a releváns dátumokat
- megkeresi, mely korábbi iratokhoz kapcsolódhat
- jelzi, ha felülvizsgálat vagy lejárat közeledhet
Ne neked kelljen külön összeválogatni az ugyanahhoz a munkához tartozó iratokat.
Ajánlat, számla, fotó és garancia ugyanahhoz a munkához tartozhat, még ha más formátumban is érkezik.
KEEPER MUNKÁJA
- felismeri az eltérő dokumentumtípusokat
- megkeresi, melyik munkához vagy ügyhöz tartozhatnak
- kiemeli a fontos dátumokat és azonosítókat
- segít később ott folytatni, ahol abbahagytad
BIZALOM ÉS KONTROLL
A Keeper segít, de a végső szó a tiéd.
Lehetőleg a saját készülékeden dolgozik.
Az alapelv az, hogy a dokumentum feldolgozása helyben történjen, és ne kelljen feleslegesen továbbítani az irataidat.
Lásd, honnan jött egy fontos adat.
Egy fontos dátumnál vagy összegnél visszanézheted azt a részt, ahonnan a Keeper kiolvasta.
Ha nem biztos benne, mondja meg.
Ha valamit nem tud elég biztosan felismerni, jelzi, hogy ezt érdemes ellenőrizned.
Ha kijavítod, azt tartsa tiszteletben.
A te javításodat később se írja át észrevétlenül egy automatikus javaslat.
FEJLESZTÉSI STÁTUSZ
Elsőként iPhone-ra és iPadre készül.
Az AXIONA Keeper fejlesztés alatt áll, még nem tölthető le. Az első nyilvános kiadást iPhone-ra és iPadre tervezzük, az Apple App Store-on keresztül.
ELSŐ CÉLPLATFORMiPhone + iPad
Apple App Store
Apple App Store