AXIONA Systems
Deterministic • Audit-grade • System-first
AUTOMATION INTEGRATIONS AUDIT TRAIL DELIVERY

Guard-first workflow automation.
Reviewable steps, audit-ready outputs.

Gyakorlati automatizálásokat építünk, amelyek csökkentik a manuális munkát — review-olható lépésekkel, kontrollált végrehajtással, és audit-kész kimenettel.

We build practical automations that reduce manual work — with reviewable steps, controlled execution, and audit-ready outputs.

AXIONA Systems designs and builds business systems that are verifiable, audit-grade, and traceable. The focus is operational control and predictable execution — not black-box automation.

Szállítási modellDelivery model

Tiszta scope • mérhető eredmény • kontrollált bevezetésClear scope • measurable outcome • controlled rollout
Pilot
2 hét — egy workflow, mérhető eredménnyel.2 weeks — one workflow, measurable outcome.
Production
4–8 hét — integrációk, megbízhatóság, rollout.4–8 weeks — integrations, reliability, rollout.
Ops
Havi — fejlesztések, edge case-ek, drift kezelés.Monthly — improvements, edge cases, drift handling.

Exception & Case Handling

A rendszert a kivételek törik meg. Routingot, evidence pack-et és SLA-t építünk az edge case-ekre.

Edge cases break systems. We build routing, evidence packs, and SLAs for exceptions.

  • Routing & felelősség
  • Routing & ownership
  • Bizonyíték-csomagolás
  • Evidence packaging
  • SLA időzítők & emlékeztetők
  • SLA timers & reminders

Policy Impact Simulator

Szabályváltoztatás előtt dry-run történik múltbeli adatokon, edge case és kockázati összefoglalóval.

Before changing rules, we simulate impact on historical data (dry-run) and surface edge cases.

  • Dry-run régi eseteken
  • Dry-run on past cases
  • Kockázat & edge case lista
  • Risk & edge-case report
  • Kontrollált rollout terv
  • Controlled rollout plan

Knowledge & Ops Assist

Belső tudás kereshetően, forrás-alapon: SOP/policy Q&A idézett válaszokkal és drift figyeléssel.

Source-grounded internal search and upkeep: SOP/policy Q&A with citations and drift monitoring.

  • Forrás-idézett válasz
  • Cited answers
  • Knowledge drift watcher
  • Knowledge drift watcher
  • Gyorsabb onboarding
  • Onboarding acceleration

Workflow Receipts (Audit Trail)

Futási bizonylat: mi futott le, milyen inputból, milyen kimenettel — visszakereshetően.

Execution receipts: what ran, with which inputs and outputs — traceable and reviewable.

  • Receipts / hash-ek
  • Receipts / hashes
  • Idempotencia védelem
  • Idempotency safeguards
  • Vitás helyzetre kész trace
  • Dispute-ready traceability

CRM & RevOps Automation

Lead → kvalifikáció → ajánlat → szerződés → delivery handoff. Kevesebb kézi admin, tiszta ownership.

Lead → qualification → proposal → contract → delivery handoff. Less manual admin, clear ownership.

  • Pipeline állapot / SLA
  • Pipeline state / SLA
  • Árajánlat csomag (evidence-ready)
  • Proposal pack (evidence-ready)
  • Handoff checklist
  • Handoff checklist

Customer Intake & Case Routing

Ügyfélkérések struktúrázása, kategorizálás, routing és “next action” generálás. Edge case-ek kezelése.

Structure requests, categorize, route, and generate “next actions”. Built for edge cases.

  • Ticket triage
  • Ticket triage
  • Owner assignment
  • Owner assignment
  • Evidence pack a döntéshez
  • Evidence pack for decisions

Data Hygiene & Enrichment

Duplikáció, normalizálás, mező-konvenciók, “single source” réteg. Kimenet: tiszta adatkészlet.

Deduplication, normalization, field conventions, “single source” layer. Output: clean datasets.

  • Dedup + merge szabályok
  • Dedup + merge rules
  • Validáció és quality report
  • Validation & quality report
  • Rendszerközi mapping
  • Cross-system mapping

Reporting Pipelines

Automatikus riportok: definíció → gyártás → terítés. Auditálható forrás, stabil számok.

Automated reporting: definition → build → distribution. Auditable sources, stable numbers.

  • Heti/havi pack
  • Weekly/monthly pack
  • Riasztások eltérésre
  • Alerts on anomalies
  • Visszakereshető forrás
  • Traceable source

HR & People Ops Automation

Onboarding/offboarding, jogosultság-kérés, sablon-dokumentumok, emlékeztetők és approval pontok.

Onboarding/offboarding, access requests, template docs, reminders, and approval points.

  • Checklistek + routing
  • Checklists + routing
  • Dokumentum generálás
  • Document generation
  • SLA + eszkaláció
  • SLA + escalation

Procurement & Quote Comparison

Ajánlatok begyűjtése, összehasonlító csomag, döntési pontok és jóváhagyás — audit trail-lel.

Collect quotes, produce comparison packs, decision points and approval — with audit trail.

  • Összehasonlító táblázat
  • Comparison table
  • Approval gate
  • Approval gate
  • Vendor performance notes
  • Vendor performance notes

Compliance-Adjacent Workflows

Nem “compliance termék”, hanem compliance-kompatibilis működés: jóváhagyás, evidencia, retention.

Not a compliance product — but compliance-compatible ops: approvals, evidence, retention.

  • Evidence pack
  • Evidence pack
  • Retention szabályok
  • Retention rules
  • Audit trail
  • Audit trail

System Monitoring & Alerting

Automatizmusok egészsége: drift, hibaarány, SLA csúszás, output hiány — jelzés és operátori runbook.

Automation health: drift, error rate, SLA slips, missing outputs — alerts + operator runbooks.

  • Health check dashboard
  • Health check dashboard
  • Suppress / anti-spam
  • Suppress / anti-spam
  • Runbook linkek
  • Runbook links

Integration Hardening

Integrációk stabilizálása: idempotencia, rate-limit, retry policy, kill switch, “safe mode”.

Harden integrations: idempotency, rate-limits, retry policy, kill switch, “safe mode”.

  • Idempotency key
  • Idempotency key
  • Retry / backoff
  • Retry / backoff
  • Failure containment
  • Failure containment

AI-assisted Knowledge (Source-grounded)

Belső SOP/policy/handbook keresés forrás-idézett válaszokkal. Drift figyelés és frissítési jelzés.

Internal SOP/policy search with cited answers. Drift monitoring and update alerts.

  • Cited answers
  • Cited answers
  • Change detection
  • Change detection
  • Onboarding gyorsítás
  • Faster onboarding